Hoofd Artist Handling

Vacature Hoofd Artist Handling

 Functieomschrijving

Als hoofd artist handling ben jij in de aanloop naar en tijdens het festival verantwoordelijk voor het contact en de afstemming met de artiesten die komen spelen op Festival Hongerige Wolf. Vanaf het moment van de boeking tot en met de laatste festivaldag ben jij het aanspreekpunt voor onze muzikanten, beeldend kunstenaars, theatermakers, schrijvers en andere artiesten.

Jij zorgt ervoor dat artiesten vooraf goed geïnformeerd worden. Tijdens het festival werk je in een team en zorg je ervoor dat artiesten een warm welkom krijgen, wegwijs worden gemaakt en bij jou terecht kunnen met vragen. Ook na het festival ben je nog enige weken beschikbaar voor vragen vanuit het festival. Het festival vindt plaats van 12 tm 14 juli in Hongerige Wolf (Noordoost Groningen).

Taken voor, tijdens en na het festival

  • Je beantwoordt vragen van artiesten in aanloop naar het festival (telefonisch en per mail) en tijdens het festival (ter plaatse). Je stemt vooraf de locatie, tijd en benodigdheden af en informeert artiesten over de technische en logistieke mogelijkheden in afstemming met hoofd techniek en hoofd productie.
  • Je informeert artiesten over zaken als kampeer- en parkeermogelijkheden, faciliteiten, catering, vrijkaarten, zakelijk afhandeling en verzamelt bij de artiesten relevante informatie hierover voor het festival.
  • Je stelt call sheets op aan de hand van gemaakte afspraken en controleert binnenkomende facturen.
  • Na afloop van het festival ben je nog enige weken bereikbaar per email om overige vragen vanuit artiesten en het festival te beantwoorden.

Gevraagd

  • Je hebt enige ervaring met artist handling / het organiseren van evenementen.
  • Je bent een pro-actief denker en doener.
  • Je bent communicatief sterk zowel mondeling als in geschrift.
  • Je kunt snel schakelen en bent oplossingsgericht.
  • Je bent in de maanden maart tm juli gemiddeld 1 dag per week beschikbaar. Daarnaast ben je in de maand juli vanaf de dag voor tm de dag na het festival beschikbaar (van 11 tm 15 juli 2019).

 Geboden

  • Werkervaring binnen een dynamische, enthousiaste en groeiende festivalorganisatie.
  • Mogelijkheid om een netwerk op te bouwen binnen de culturele sector.
  • Vrijkaarten om je vrienden mee te kunnen nemen naar het festival.
  • Het betreft een vrijwillige functie.

Interesse?

Stuur een korte motivatie en CV naar info@festivalhongerigewolf.nl.  Eventuele vragen over de vacature kunnen ook naar dit emailadres gestuurd worden, tav Anna van Houwelingen. Eind januari vinden de sollicitatiegesprekken plaats.