Hoofd Vrijwilligerscoördinator

Vacature Hoofd Vrijwilligerscoördinator

Functieomschrijving

Als hoofd vrijwilligerscoördinator ben je verantwoordelijk voor de werving en selectie van vrijwilligers en geef je sturing aan de vrijwilligerscoördinatoren van Festival Hongerige Wolf. Het team van vrijwilligerscoördinatoren verzorgt op hun beurt per festivallocatie de aansturing en begeleiding van de vrijwilligers tijdens en voorafgaand aan het festival. Je zorgt ervoor dat je nauw contact onderhoudt met het team vrijwilligerscoördinatoren en dat er goede onderlinge samenwerking is met het productieteam en de overige teamhoofden.

Taken vóór het festival

  • Werven en selecteren van vrijwilligers.
  • Beschikbaarheid inventariseren en opstellen vrijwilligersrooster.
  • Ontwikkelen, uitvoeren en bijstellen van het vrijwilligersbeleid.
  • Opstellen instructies en communicatie naar vrijwilligers.
  • Bemannen vrijwilligersbalie (tijdens opbouw, festivaldagen en afbouw).
  • Aansturing vrijwilligers tijdens op- en afbouw en festivaldagen.
  • Aanspreekpunt voor locatiemanagers.

Taken tijdens en na het festival

  • Ontvangen van de vrijwilligers en vrijwilligerscoördinatoren.
  • Aansturen van de vrijwilligers en vrijwilligerscoördinatoren.
  • Oplossen van de gaten in het rooster.
  • Verzorgen bedankje voor de vrijwilligers.

Gevraagd

  • Je hebt enige ervaring met het coördineren van vrijwilligers / het organiseren van evenementen.
  • Je bent een pro-actief denker en doener.
  • Je bent communicatief sterk en durft mensen op hun verantwoordelijkheden aan te spreken.
  • Je kunt snel schakelen en bent oplossingsgericht.
  • Je bent vanaf februari af en toe beschikbaar voor de voorbereiding. Daarnaast ben je in de maand juli vanaf de opbouw, het festival en het afbouwen beschikbaar.

Geboden

  • Werkervaring binnen een dynamische, enthousiaste en groeiende festivalorganisatie.
  • Mogelijkheid om een netwerk op te bouwen binnen de culturele sector.
  • Vrijkaarten om je vrienden mee te kunnen nemen naar het festival.
  • Het betreft een vrijwillige functie.

Interesse?

  • Stuur een korte motivatie en CV naar info@festivalhongerigewolf.nl.  Eventuele vragen over de vacature kunnen ook naar dit emailadres gestuurd worden, tav Jildou Tjoelker. Eind januari vinden de sollicitatiegesprekken plaats.